JDS

The Project for
Human Resource
Development Scholarship

JDS - Japanese Grant Aid for Human Resource Development Scholarship

Kyrgyz Republic

Top › Kyrgyz Republic › Application
Application Framework / University Apply Now Contact us

Application for JDS 2023 is already closed.

Application

Table of Contents

Master's Degree Program

  1. Introduction
  2. Applicant Eligibility
  3. Selection Procedures
  4. Download of AG and AD
  5. Research Plan
  6. Supportive videos for the application
  7. English & Math Test

Doctoral Degree Program

  1. Qualifications and Requirements to Applicants for Doctoral Degree
  2. Selection Procedures
  3. Download of AG and AD

Master's Degree Program

1. Introduction / Введение

The Project for Human Resource Development Scholarship(JDS) has been started in the Kyrgyz Republic since 2006. Up to the present, total of 287 Fellows have been sent to Japan.
JDS is now inviting potential applicants who understand its aims and are interested in 2-year master degree program at Japanese accepting universities for the academic year 2024-2025
The program will be instructed in English.
The number of dispatches is 19 per year.

Проект по предоставлению стипендий для подготовки кадров (JDS) начал свою деятельность в Кыргызской Республике в 2006 году. На данный момент всего 287 стипендиатов были отправлены на учебу в Японию.
В этом году JDS снова приглашает потенциальных кандидатов, понимающих цели нашего проекта, на 2-годичную магистерскую программу в ВУЗы Японии на 2024-2025 учебные годы.
Язык обучения в магистратуре - английский.
Количество отправляемых студентов - 19 человек в год.

2. Applicant Eligibility

Nationality Citizens of the Kyrgyz Republic
Age Between 22 and 40 years old as of April 1st, 2024
(Born on/after April 2, 1983 and born on/before April 1, 2002)
Academic Background
  • Possess a Bachelor Degree authorized by the Government of the Kyrgyz Republic or other countries
  • 15 or 16 years of formal education is required (in principle), however, relevant academic/research career or working experience can be considered as the alternative to meet the requirement.
Other requirements or desirability of academic background
Some accepting universities have other requirements or desirable academic background.
Check "Accepting University" in P11-P25 [Information of Each Sub-Program / Component] and [University information] in the Application Guidelines.
Work Experience
  • Civil or municipal servants holding administrative positions currently working in civil and local self-government agencies of the Kyrgyz Republic, with the status of a permanent full-time employee, excluding servants holding political, special and patronage positions (consultants, advisors, assistants).
  • Employees of the Administration of the President and the Office of the Zhogorku Kenesh of the Kyrgyz Republic with the status of a permanent full-time employee, excluding servants holding patronage positions (consultants, advisors, assistants).
  • Employees of the National Bank of the Kyrgyz Republic with the status of a permanent full-time employee (except assistants, advisors, consultants and technical staff).
  • Be currently employed with more than 2 (two) years of work experience as of 1st April 2024.
  • The applicant who loses his/her occupation of the civil or municipal servant before the end of selection, regardless of any reasons, will be disqualified.
English Proficiency Have a good command of both written and spoken English at graduate school level.
TOEFL score of 400 or higher is required by the end of May 2024.
Health Condition Mentally and physically in good health.
Ineligibility A person who falls under the following category is NOT eligible to apply
  • Enlisted military personnel
  • Those who have obtained or are scheduled to obtain Master's or higher degrees overseas under any kind of foreign scholarship
Others
  • Applicant must be in good condition physically and mentally since the time of application to the time of return to the home country after completion of his/her course in Japan. At the time that the scholarship is awarded, JDS Fellow must dedicate himself/herself to the study program of the university he/she attends to. Therefore, in case there is a drastic change in fellow's health condition (e.g., pregnancy) before his/her departure for Japan, and if university considers his/her condition is not suitable for the pursuit of academic goal, scholarship may be cancelled, based on the decision/guidance of university.
  • JDS Fellows will be required to attend pre-departure orientation in Bishkek for about 1 (one) week on full time basis prior to departure for Japan. The training will be in August 2024. The scholarship may be cancelled if JDS Fellows fail to attend the preparatory trainings or fail to arrive in Japan by the appointed date.
  • The Government of the Kyrgyz Republic will ask the Fellows to sign and submit the 'Contract' to follow the conditions deemed necessary as scholarship fellows under the JDS Project. If a Fellow violates any articles of his/her agreement, the scholarship may be cancelled and other necessary steps will be taken.
  • JDS Fellows are obliged to return and work within the government of the Kyrgyz Republic or the Kyrgyz National Bank at least 3 (three) years in order to make contributions to the development of the Kyrgyz Republic through their work in the government organizations or within the Kyrgyz National Bank.
  • Women and municipal servants are encouraged to apply.
  • Applicant is required to consult with his/her head/ deputy head/ supervisor in charge of sector and HR/ personnel affairs division about research thesis before submission of application.
Гражданство Кыргызская Республика
Возраст Возраст от 22 до 40 лет на 1 апреля 2024 года
(Дата рождения: 2 или после 2 апреля 1983 года и 1 или до 1 апреля 2002 года)
Образование
  • степень Бакалавра (или эквивалент степени Бакалавра), полученная в университетах, утвержденных Правительством КР или других стран.
  • Требуется 15 или 16 лет формального образования (в принципе), однако в качестве альтернативы для соответствия этому требованию может быть рассмотрен соответствующий опыт академической/исследовательской деятельности или опыт работы.
Другие требования университетов
У некоторых принимающих университетов свои требования относительно академических достижений кандидатов.
См. раздел "Принимающий университет" на стр.11-25 в Руководстве по подаче заявки [Информация о каждой подпрограмме/компоненте] и [Информация об университете].
Стаж работы
  • Государственные или муниципальные служащие, занимающие административные должности и работающие в настоящее время в государственных органах и органах местного самоуправления Кыргызской Республики со статусом постоянного штатного служащего, за исключением лиц, занимающих политические, специальные и патронатные должности (консультанты, советники и помощники).
  • Служащие Администрации Президента и Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики со статусом постоянного штатного служащего, за исключением лиц, занимающих патронатные должности (консультанты, советники и помощники).
  • Служащие Национального банка Кыргызской Республики со статусом постоянного штатного сотрудника (за исключением помощников, советников, консультантов и технического персонала).
  • Состоять на гос. службе и иметь более 2 (двух) лет опыта работы на 1 апреля 2024 года.
  • Кандидат, утративший до окончания отбора профессию государственного или муниципального служащего, независимо от причин, будет дисквалифицирован.
Знание английского языка Уровень письменного и устного английского языка достаточный для обучения в магистратуре / Балл по TOEFL 400 или выше (до конца мая 2024 г.).
Состояние здоровья Должен быть физически и психически здоров.
Непригодность Лица, подпадающие под нижеследующие категории, не могут принимать участие в Программе JDS:
  • Лица, состоящие на военной или альтернативной службе
  • Лица, окончившие или планирующие обучение за рубежом с целью получения степени Магистра или выше в результате получения иностранных стипендий
Прочие требования
  • Заявитель должен быть физически и психически здоров с момента подачи заявки до возвращения на родину, после завершения обучения в Японии. В период получения стипендии, стипендиат JDS обязан полностью посвящать себя учебной программе выбранного им университета. Поэтому, в случае серьезных изменений в состоянии здоровья стипендиата до отъезда в Японию (например, беременности и т.д.), если университет посчитает, что состояние стипендиата не благоприятно для преследования соответствующих академических целей, стипендия может быть аннулирована по решению/рекомендации университета.
  • Стипендиаты JDS обязаны посещать ориентационный семинар в Бишкеке до отъезда в Японию приблизительно в течение одной (1) недели, полный день. Семинар будет проводиться в августе 2024 года. Стипендия может быть аннулирована в случае, если стипендиаты JDS не будут, посещать ориентационный семинар или не смогут прибыть в Японию к указанному сроку.
  • Правительство Кыргызской Республики обязует стипендиатов подписать и предоставить «Договор» с целью выполнения условий, обязательных для получения стипендии в рамках проекта JDS. Если стипендиат нарушит какую-либо статью данного Договора, стипендия может быть аннулирована, а также могут быть приняты другие дополнительные меры.
  • Стипендиаты JDS обязаны вернуться и проработать в системе государственного или муниципального управления или в системе Национального банка Кыргызской Республики, как минимум, три (3) года в целях содействия развитию Кыргызской Республики.
  • Программа поощряет женщин и работников муниципальной службы подавать заявку.
  • Заявитель должен проконсультироваться со своим руководителем/заместителем руководителя/куратором, отвечающим за сектор и отдел кадров/отдел по работе с персоналом, по поводу исследовательской диссертации до подачи заявки.

3. Selection Procedures / Этапы отбора

1) Promotion Seminars

Promotion Seminars are scheduled to provide more detailed information on JDS Project and how to prepare application documents for prospective applicants as follows:
Some explanatory videos of the universities are available for your reference (to help you to choose the proper university).
Please contact JDS Office in the Kyrgyz Republic if you want to get the link to the videos.

Offline Explanatory Meetings

Date Time Target Organizations and Venue
25 September 11:00-12:00 Ministry of Finance
15:30-16:30 For All at AGUPKR
26 September 11:00-12:00 Ministry of Economy and Commerce
14:00-15:00 Ministry of Emergency
15:30-16:30 Ministry of Digital Development
27 September 11:00-12:00 Ministry of Transport and Communications
14:00-15:00 Administration of the President
15:30-16:30 Zhogorku Kenesh
28 September 15:30-16:30 National Bank

Online Explanatory Meetings

Date &Time Target Online Registration
4 October
16:00-17:00		 For All Click here
6 October
16:00-17:00		 For All Click here
10 October
16:00-17:00		 For All Click here
12 October
16:00-17:00		 For All Click here
17 October
16:00-17:00		 For All Click here
19 October
16:00-17:00		 For All Click here

Offline Explanatory Meeting in Regions (in Kyrgyz language) *Online participation is also available.

Date &Time Place Online Registration
20 October
14:30-15:30 		Talas
Таласская областная государственная администрация (Talas State Administration) 		Click here

Online Explanatory Meetings for PhD

Date &Time Target Guest Speaker Online Registration
28 September
11:30-12:30 		For All Mr. Beishenaliev Kanatbek
(Doshisha University) 		Click here

1) Промо-семинары

Промо-Семинары запланированы для предоставления более подробной информации о проекте JDS и подготовке документов для потенциальных кандидатов следующим образом:
Для ознакомления ( с целью помочь Вам выбрать подходящий вуз) предлагаются пояснительные видеоматериалы о вузах.
Пожалуйста, свяжитесь с офисом JDS в Кыргызской Республике, чтобы получить ссылку на видеоролики.

2) Application Deadline

Deadline for Application: 17:00 on December 5, 2023.
  • Submissions after the deadline will not be accepted for any reasons.
  • The Internet circuits may be overloaded before the deadline day. Strongly recommend to submit application in advance.

Submit your application through Online Application System.
For more details, refer to "Apply Now"

2) Сроки подачи заявки

Крайний срок подачи заявки: 17:00 5 декабря (Вт.) 2023 г
  • Заявки, поступившие после крайнего срока, не будут рассмотрены.
  • Интернет-каналы могут быть перегружены в день окончания срока подачи заявок. Настоятельно рекомендуем подавать заявки заранее.

Заявку подавайте на нашем сайте в системе онлайн подачи заявок.
Более подробная информация доступна в разделе "Подать заявку сейчас" ("Apply Now")

JICE JDS Project Office in the Kyrgyz Republic

Office #45, 8th Floor, Tower A, BC "Avangard",
720001, 125/1, Toktogul street, Bishkek, Kyrgyz Republic
Email: ,
Tel (mobile): 0550-026-333 / 0555-818-618
Office Hours: 9:00 - 12:30 / 13:30 - 17:00
from Monday to Friday

3) Tentative Schedule

Schedule Steps Description
Sep 25 - Nov 10, 2023 Application Closing Date: 17:00 on December 5, 2023.
 Please submit application online at https://jds-scholarship.org/, following the instructions.
Oct 23 - Dec 1, 2023 English and Math Training Course 4 weeks English and 10-day Math* Training Course will be provided for eligible applicants.
Early Dec, 2023 Academic Aptitude Test TOEFL-PBT and Math Tests. 1 The test results will be reviewed by the universities in later selection stages.
End of Dec, 2023- Early Jan, 2024 1st Selection Document Screening: Application Documents and research plan will be examined by the Japanese universities.
Mid of Jan, 2024 Health Checkup Health checkup will be arranged at a hospital in Bishkek
Beginning of March 2nd Selection Technical Interview: Faculty members of the Japanese Universities will conduct the interview exams.
March, 2024 3rd Selection Comprehensive Interview: The Operating Committee members will conduct the interview exams.
Late March, 2024 Approval by the OC Successful candidates will be approved and notified
Mar - Apr, 2024 Application Procedure JICE will support application for each university
Apr - Jul, 2024 Japanese Language Training Provided to successful candidates in Bishkek. (3 months)
June - July, 2024 English Language Training Provided to successful candidates in Bishkek (2 months)
Jul, 2024 Orientations Provided by the Embassy of Japan, JICA, SACS and JICE
Aug, 2024 Departure for Japan JICE will arrange air-ticket, visa, and also support after the arrival in Japan

1 Applicants for Ritsumeikan University, GS of International Relations are exempted from the math test.

<Important Notes>
  • All the selection costs will be covered by JDS Project.
  • Limited transportation and accommodation allowance will be provided to candidates coming from provincial areas for the selections.
  • Application Documents will not be returned (Please keep a copy of your documents).
  • Application Documents with false statements or plagiarism will be immediately disqualified.
  • A result of each selection will be announced only to successful candidates by JICE JDS Project Office.
  • In principle, reasons of the selection-results will not be disclosed.

3) Предварительный график

График Этапы Описание
25 Cен. -10 Hоя., 2023 Подача Заявки Крайний срок: 17:00 5 декабря (Вт.) 2023 г
 Пожалуйста, подайте заявку онлайн на сайте https://jds-scholarship.org/, следуя инструкциям.
23 Окт. -1 Дек., 2023 г. Курс английского языка и математики Пригодным кандидатам будет предоставлен 1-месячный курс английского языка и 10-дневный курс математики.
Начало дек., 2023 Тест на академическую пригодность Тесты по TOEFL (PBT) и математике*. Результаты будут использованы университетами для последующей стадии отбора.
Конец дек.,2023 г.-начало янв., 2024 г. 1 Тур Рассмотрение документов: Заявочные документы и план исследования будут рассмотрены японскими университетами.
Сер. янв., 2024 г. Мед. осмотр Медицинский осмотр будет проведен в медучреждении в г. Бишкек.
Hачало Mарта 2 Тур Техническое интервью: Профессора японских университетов приедут в г. Бишкек для проведения Технического интервью с кандидатами.
Сер. марта 2024 г. 3 Тур Всестороннее собеседование: Члены Управляющей Комиссии проведут всестороннее собеседование с кандидатами.
Конец марта 2024 г. Утверждение УК Будут утверждены финалисты и уведомлены.
Март - апрель 2024 г. Процедура зачисления JICE окажет поддержку в процедуре подачи заявки в каждый университет.
Апрель-июль 2024 г. Курс японского языка Будет организован 3-х месячный курс для финалистов
Июнь-июль 2024 г. Курс английского языка Будет организован 2-х месячный курс для финалистов
Июль 2024 г. Предотъездная ориентация Cо стороны Посольства Японии, JICA, ГАГСМСУ и JICE будет организован ориентационный брифинг перед отбытием в Японию.
Август 2024 г. Отбытие в Японию JICE организует покупку авиабилетов и получение визы, а также предоставит ориентационный брифинг стипендиатам по прибытию в Японию.

* Кандидаты, поступающие в Университет Рицумейкан (магистратура по международным отношениям), освобождаются от экзамена по математике.

<Важные примечания>
  • Все расходы по проведению отбора покрываются за счет проекта JDS.
  • Ограниченная сумма будет выделена для покрытия расходов на транспорт и проживание кандидатам из районов.
  • Заявочные документы, ни при каких случаях не будут возвращены (пожалуйста, оставьте себе копию всех документов).
  • Заявочные документы, содержащие плагиат или фальшивую информацию (подделку) будут незамедлительно дисквалифицированы.
  • Результаты каждого отбора будут сообщены только успешным кандидатам офисом проекта JDS.
  • По общему правилу, информация относительно причин результатов отбора не будет разглашена.

4. Download of Application Guideline and Application Documents /
Загрузка Руководства по заполнению заявки и Заявочных документов

Please refer to the Application Guideline and submit a full set of application documents by the deadline.

Пожалуйста, ознакомьтесь с Руководством по заполнению заявки и предоставьте полный комплект Заявочных документов до крайнего срока.

download Download
  1. Application Guideline
  2. Application Documents
download Скачать
  1. Руководство по заполнению заявки
  2. Форма заявки

5. Research Plan / План исследования

In the JDS selections, each candidate will be evaluated on her/his academic abilities enough to pursue the master program in Japan as well as the potential of the future contribution to the country. Thus, it is highly recommended to explain that the objective of your research plan be in connection with the development issues under applying Component, and to rationalize how the study will be addressed in accordance with the career path, corresponding to the current position and responsibility in the belonging organization.
It is also recommended to study your applying university to make sure if the curriculums of the university and fields of specialization of faculty members are relevant to your research.
Remember that plagiarize from somebody's work or websites are strongly prohibited.
Please refer to 'Tips on Application and Selection (Reference)' and 'Guideline for Writing a Research Plan' in the Application Guideline for more information.

При отборе в проект JDS, оценка каждого кандидата будет проводиться по академическим способностям, которые должны быть достаточно высокими для учебы в магистратуре Японии. Также будет учитываться потенциальный вклад кандидата в развитие страны в будущем. Поэтому мы рекомендуем вам разъяснить, каким образом цель вашего исследования связана с вопросами развития, выбранного вами Компонента. Также необходимо аргументировать как ваше обучение в Японии повлияет на ваш карьерный рост, и соответствует ли тема исследования вашей текущей позиции и обязанностям в вашей организации.
Мы также рекомендуем изучить информацию об университете, в который вы планируете подавать, с тем чтобы убедиться в соответствии академической программы университета и специализации преподавательского состава с вашей темой исследования.
Помните, что плагиат - копирование чьей-то работы или информации с веб-сайта, категорически запрещен.
Пожалуйста, изучите «Рекомендации по заполнению заявки и прохождению процедуры отбора» и «Руководство по написанию плана исследования», изложенные в Руководстве по заполнению заявки для более подробной информации.

7. English & Math Exam / Экзамен по английскому языку и математике

Every qualified applicant will be required to take English proficiency test (TOEFL-PBT) as well as math test in Bishkek on 9 December, 2023.

Каждый претендент должен будет сдать экзамен на знание английского языка (TOEFL-PBT), а также экзамен по математике в Бишкеке 9 декабря 2023 г.

  • TOEFL consists of 3 parts with 'Listening Comprehension (50 questions)' for about 35 minutes, 'Structure and Written Expression (40 questions)' for 25 minutes, and 'Reading Comprehension (50 questions)' for 55 minutes.
  • TOEFL состоит из 3 частей: «Аудирование» (50 вопросов) на 35 минут, «Структура и письменные выражения» (40 вопросов) на 25 минут и «Чтение» (50 вопросов) на 55 минут.
  • Math test of around 60 minutes consists of Arithmetic operations, Solving fractions, Equations, Inequality, Matrix, Basic quadratic functions, Basic operations of exponential and logarithmic functions, Basic Integral and Differentiation, etc.

The scores will be reviewed on the 1st selection by the accepting universities. Universities may require the applicants to have good command of English skill (TOEFL score of 500 or higher) and numeracy skills. Please be well prepared for the exams.

* Applicants for Ritsumeikan University (GS of International Relations) is exempted from the Math test.

Баллы по тестам будут учитываться принимающими университетами при отборе на 1-й тур. Университеты могут потребовать высокий уровень знаний английского языка (TOEFL 500 баллов или выше) и отличные математические навыки. Пожалуйста, будьте хорошо подготовленными к тесту и экзамену.

Кандидаты, поступающие в Университет Рицумейкан (Магистратура по международным отношениям) освобождаются от экзамена по математике.

Doctoral Degree Program

1. Qualifications and Requirements to Applicants for Doctoral Degree

Nationality Citizens of the Kyrgyz Republic
Age Under 50 years old as of April 1, 2024 (Born on/after April 2nd, 1973)
Academic Background Be a JDS Returned Fellow or others who completed a Master's course in Japan
Job Category Belong to the Government Organizations in the Kyrgyz Republic (excluding civil and municipal employees holding political position)
Work Experience Have returned to and served for the Kyrgyz Republic more than three (3) years as a public servant after completion of Master's course in Japan
English Proficiency Have a good command of both written and spoken English at graduate school level.
Health Condition Be in good health both physically and mentally.
Ineligibility A person who falls under the following category is NOT eligible to apply
  • Enlisted military personnel
  • Those who have obtained any Doctor's degree overseas under other foreign government scholarship programs.
  • Those who are currently awarded or to be awarded a scholarship from other foreign donors
Others
  • In principle, have published at least one peer-reviewed article/ paper*.
    * The following applicants are included under the requirement:
    1. ) an applicant who has a prospect for publication of a peer-reviewed article/ paper.
    2. ) an applicant who has a concrete plan to publish a peer-reviewed article in an academic journal in collaboration with his/her intended faculty supervisor.
  • In principle, enroll in the same graduate school of the university where he or she obtained a Master's degree, but not compulsory.
  • Present a research proposal relevant to the development issues of the Kyrgyz Republic referred to in the framework of Sub-Programs and Components.
  • Have fulfilled the work obligation stipulated in the JDS contract / JDS pledge letter (e.g. A JDS Fellow must work in his/her country at least three years after return).
  • Complete the course within, and not exceeding, three (3) years. However, if it is judged that the Doctoral degree is likely to be obtained, the extension up to 6 months is possible to his/her agreement, but the scholarship may be cancelled and other necessary steps will be taken.
  • JDS Fellows are obliged to return and work within the government of the Kyrgyz Republic at least 3 (three) years in order to make contributions to the development of the Kyrgyz Republic through their work in the government organizations.
  • Women and municipal servants are encouraged to apply.

2. Selection Procedures

1) Application Deadline

Application Deadline for Doctoral Degree: 17:00 p.m. November 30 (Thu), 2023

Application documents will not be returned for any reason.
Late submission and incomplete application documents shall NOT be accepted.

2) Tentative Schedule for Doctoral Degree

Recruitment and selection for doctoral course will be conducted as below.

Schedule Steps Description
Sep 19 - Nov 30, 2023 Application Closing Date: 17:00 p.m. November 30 (Thu), 2023
Early Jan - Late Jan, 2024 1st Selection Document Screening by the Operating Committee
Middle of Jan, 2024 Health Checkup Health checkup will be arranged at a designated hospital in Bishkek.
Late Feb to March, 2024 2nd Selection Interview by the Operating Committee
Late March, 2024 Approval by the OC Successful candidates will be approved and notified.
※This is a "Conditional acceptance" in this stage due to further selection process by each university follows.
Mar - July 2024 Application and Screening by the Universities The application and screening process varies depending on the universities. Some require an interview or written exam in Japan.
July 2024 Notice of acceptance by the University  
Aug - Sep 2024 Departure for Japan JICE will arrange air-ticket, visa, and also support JDS Fellows after the arrival in Japan.
<Important Note>
  • All the selection costs will be covered by JDS Project.
  • Application Documents will not be returned (Please keep a copy of your documents).
  • Application Documents with false statements or plagiarism will be immediately disqualified.
  • A result of each selection will be informed to candidates from JICE JDS Project Office.
  • In principle, reasons of the selection-results will not be opened.

3. Download of Application Guideline and Application Documents

Please refer to the Application Guideline and submit a full set of application documents by the deadline.

download Download
(Closed)
  1. Application Guideline for PhD
  2. Application Documents for PhD
Go to "Top" page
<