JDS

The Project for
Human Resource
Development Scholarship

JDS - Japanese Grant Aid for Human Resource Development Scholarship

Uzbekistan

  • YouTube
Top › Uzbekistan › Application
Apply
(Master's) Apply
(Doctor) Framework / University Contact us

Application

Table of Contents

  1. Introduction
  2. Applicant Eligibility
  3. Selection Procedures
  4. How to Apply
  5. Research Plan, English & Math Exam
  6. Supportive videos for the application

1. Introduction

The Project for Human Resource Development Scholarship has been started in Uzbekistan since 1999. Up to the present, total of 425 Fellows have been sent to Japan.
JDS is now inviting potential applicants who understand its aims and are interested in 2 year master degree program at Japanese accepting universities for the academic year 2025-2027. The program will be instructed in English. The number of dispatches is 18 per year.

Проект предоставления стипендий для подготовки кадров JDS по программе безвозмездной помощи Правительства Японии начал свою деятельность в Республике Узбекистан в 1999 году. На сегодняшний день в Японию было направлено 425 стипендиатов. В этом году JDS снова приглашает потенциальных кандидатов, понимающих цели нашего проекта, на 2-годичную магистерскую программу в Японских университетах на 2025-2027 академический год. Обучение на программе будет вестись на английском языке. Количество отправляемых студентов - 18 человек в год.

** To those who are in charge of JDS program at target organizations
(HR department / International Department)

  • JDS Office requests each target organization to submit recommendation list. Applicant who is not on the list cannot be accepted. Please submit recommendation list by 5:00 p.m. October 31 (Thursday) by email () or bring it to the office.

** ВНИМАНИЮ СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОГРАММУ JDS
(Отдел кадров, представители международного отдела)

  • Офис JDS просит Целевые организации предоставить список рекомендованных кандидатов в срок до 31 октября (Четверг ) 2024 года, который необходимо отправить на электронную почту () или принести в наш офис.

2. Applicant Eligibility / Требования к кандидатам

Nationality Citizens of Uzbekistan
Age Between 25 and 40 as of April 1st, 2025
(Born on/after April 2nd, 1984 and born on/before April 1st, 2000)
Academic Background Possess a Bachelor's degree from university authorized by the Govt. of Uzbekistan.
Additional requirement

Nagoya University (CP1-2: Rule of Law/Building Legal Order) Hold a Bachelor's Degree in the field of Law or Political Science is preferred

Nagoya University of Economics (CP1-2: Rule of Law/Building Legal Order)
Hold a bachelor degree in the field of Law, Political Science is preferred. (not mandatory)
Work Experience
  • Currently employed in the Target Organization as a full-time employee (Except temporarily employed staff such as contract-based staff and part time employed staff).
  • Have at least 2 (two) years of full-time work experience in the Target Organizations at the time of application.
    (Applicants can summate all the experience period among different Target Organizations).
English Proficiency
  • Have a good command of both written and spoken English.
  • IELTS 5.5 / TOEFL 500-550 or equivalent is preferable (not compulsory)
Health Condition Mentally and physically in good health.
  • To be eligible for a scholarship, applicants must be in good condition physically and mentally from the time of application to the time of return to the home country after completion of his/her course in Japan. Therefore, in case there is a drastic change in Fellow's health condition (e.g., pregnancy, etc.) before his/her departure to Japan, and if the university which the Fellow goes to considers his/her condition not suitable for the pursuit of academic goal, scholarship may be cancelled, based on the decision/guidance of the university.
Ineligibility A person falls under the following items is not eligible to apply.
  • Those who are currently awarded or scheduled to receive another scholarship.
  • Those who have already taken a master's degree or higher degree in a foreign country under any kind of scholarship or at own expense.
    *Those who have already taken a bachelor's degree in a foreign country would be considered your eligibility by OC members.
  • Military personnel and military civilian employees registered on the active list, and also personnel on temporally leave from the active list.
  • Those who are temporally employed.
Others
  • Must understand the objective of JDS project well and have a strong willingness to work for the development of Uzbekistan and contribute to the friendly relations between Uzbekistan and Japan after their return.
  • Women are encouraged to apply.
  • Final successful candidates are required to submit a contract on JDS regulations and other commitments designated by the Government of Uzbekistan.
  • JDS Fellows are obliged to return and work within Uzbekistan at least 3 (three) years in order to make a contribution to the development of Uzbekistan through their work in the Target Organizations, complying with the above mentioned contract.
Национальность Гражданин Республики Узбекистан
Возраст От 25 до 40 лет (на 1 апреля 2025 года).
(Лица, родившиеся 2 или после 2 апреля 1984 и 1 или до 1 апреля 2000 года))
Образование Иметь диплом бакалавра, полученный в высшем учебном заведении, официально признанном Правительством Республики Узбекистан.
Дополнительное условие:

Университет Нагоя (Компонент 1-2. Верховенство закона/построение правового порядка
Предпочтительно иметь степень бакалавра в области права и политологии

Рабочий стаж
  • Необходимо быть постоянным сотрудником одного из целевых ведомств (временно-трудоустроенные сотрудники, работающие по контракту или на основе частичной занятости, исключаются)
  • Необходимо иметь не менее 2 (двух) лет опыта работы на основе полной занятости в Целевой организации на момент подачи документов.
    (Кандидат может просуммировать общий стаж работы в разных целевых ведомствах).
Знание английского
  • Необходимо иметь хороший уровень письменного и разговорного английского языка.
  • Желательно иметь 5.5 или более высокий балл по тесту IELTS, 500-550 балл по системе тестирования TOEFL (Наличие сертификата не является обязательным условием).
Состояние здоровья Необходимо быть физически и умственно здоровым.
  • Чтобы иметь право на стипендию, кандидат должен быть в хорошей физической и психологической форме с момента подачи заявки до момента возвращения в родную страну после завершения обучения в Японии. Следовательно, в случае резкого изменения состояния здоровья стипендиата (например, беременности и т. д.) перед его/ее отъездом в Японию, и если университет, в который стипендиат будет учиться, считает его/ее состояние не подходящим для достижения академической цели стипендия может быть отменена на основании решения/ указаний университета.
Дисквалификация Следующие кандидаты не могут подавать документы на участие в Проекте JDS.
  • Кто в настоящее время получает или предполагается, что получит стипендию зарубежных фондов;
  • Те, кто уже получил степень бакалавра, магистра или степень PhD (доктора наук) за рубежом по программе другой стипендии или за свой собственный счет;
  • Военнослужащие и военные из числа гражданских лиц, которые в настоящее время находятся на действительной военной службе в рядах вооруженных сил или на альтернативной военной службе;
  • Те, кто временно трудоустроен.
Прочее
  • Особенно приветствуются заявки от женщин.
  • Финалисты JDS должны будут подписать контракт JDS и взять на себя обязательства, предусмотренные Правительством Узбекистана.
  • Стипендиаты JDS должны вернуться в Узбекистан после завершения обучения и отработать, по крайней мере, три года для внесения вклада в развитие Узбекистана посредством работы в целевых ведомствах, что предусмотрено в вышеупомянутом контракте JDS.

3. Selection Procedures / Процедура отбора

1) Promotion Seminars / Информационные семинары

Promotion Seminars are scheduled to provide more detailed information on JDS Project and how to prepare application documents for prospective applicants. Also, the faculty of the universities will talk about the details of the program on Online University Seminars. For Online Seminar, please register from the following link.

Online seminar by JICE: Sep 19th (Thu), 26th (Thu), Oct 10th (Thu)

Time: 15：30 - 16：30

◆ Information Sessions by Universities

Запланированы семинары по продвижению, на которых потенциальные кандидаты получат более подробную информацию о проекте JDS и о том, как подготовить документы для подачи заявки. Также на онлайн-семинарах преподаватели университетов расскажут о деталях программы. Для участия в онлайн-семинарах, пожалуйста, зарегистрируйтесь по следующей ссылке.

Расписание онлайн семинаров проводимых JICE: Сент 19 (Чт), 26 (Чт), Окт 10 (Чт)

Время: 15:30 - 16:30

2) Application Deadline / Крайний срок подачи Заявки

Deadline for Application: 5:00 p.m. October 31 (Thursday), 2024

Application documents will not be returned for any reason. Late submission and incomplete application documents shall NOT be accepted.

Крайний срок подачи заявок: 31 Октября (Четверг ) 2024 года до 17:00

Заявочные документы не будут возвращены ни по каким причинам. Заявки, поступившие позже крайнего срока и неполные заявочные документы рассматриваться НЕ будут.

3) Tentative Schedule / Предварительный график

Schedule Steps Description
Early Sep - Oct 31, 2024 Application Closing Date: 5:00 p.m. on October 31 (Thu), 2024
Mid Nov, 2024 Academic aptitude test IELTS and Math tests1. The test results will be reviewed by the universities in later selection stages
Mid Dec, 2024 1st Selection Document Screening: Application Documents and research plan will be examined by the Japanese universities.
Mid Feb, 2025 2nd Selection Technical Interview: Faculty members of the Japanese Universities will visit to Uzbekistan to conduct their interview exams.
Mid Feb, 2025 Health Checkup Health Checkup will be arranged at a designated hospital in Tashkent
Note: Those who cannot undergo the medical examinations and fulfill all the medical requirements will be disqualified from JDS Scholarship.
Early Mar, 2025 3rd Selection Comprehensive Interview: The Operating Committee members will conduct their interview exams.
End Mar, 2025 Approval by the OC Successful candidates will be approved and notified.
Mar - Apr, 2025 Application Procedure JICE will support candidates' application for each university
May - Jul, 2025 Japanese Language Training Provided to successful candidates in Tashkent. (2-3 months)
Jul - Aug, 2025 Orientations Provided by JICAand JICE
Aug, 2025 Departure for Japan JICE will arrange air-ticket, visa, and support JDS Fellows after the arrival in Japan

* The selection schedule and implementation method are subject to change.

1 Applicants for the component of 1-2. Rule of Law/Building Legal Order" (Nagoya University, and Nagoya University of Economics) are exempted from the Math test.

<Important Notes>
  • All the selection costs will be covered by JDS Project.
  • Limited transportation and accommodation allowance will be provided to candidates coming from provincial areas for the selections.
  • Application Documents will not be returned (Please keep a copy of your documents).
  • Application Documents with false statements or plagiarism will be immediately disqualified.
  • A result of each selection will be announced to all candidates by email.
  • In principle, reasons of the selection-results will not be disclosed.
График Шаги Описание
Начало Сентября -31 Октября 2024 г. Подача Заявки Крайний срок: 31 октября (Четверг ) 2024 г до 17:00
  Ознакомительные семинары по английскому языку и математике Только для кандидатов Компонента 3-1. Управление сельским хозяйством и водными ресурсами и Компонента 3-2. Политика в области здравоохранения и администрирование здравоохранением и Компонента 3-3. Образование.
Середина ноября 2024 г. Ознакомительные семинары по английскому языку и математике Тесты по IELTS и экзамен по математике*. Результаты будут использованы в качестве информации университетами в последующих стадиях отбора
Середина Декабря 2024 г. 1 Тур Рассмотрение документов: Рассмотрение заявочных документов и плана исследований японскими университетами
Середина Февраля 2025 г. 2 Тур Техническое собеседование: Приезд профессоров Японских университетов в Узбекистан для проведения собеседования
Середина Февраля 2025 г. Медицинский осмотр Проведение Медицинского осмотра в поликлинике Ташкента
Начало Марта 2025 г. 3 Тур Всестороннее собеседование: Проведение собеседования членами Управляющей комиссии
Конец марта 2025 г. Утверждение УК Утверждение и оповещение финалистов
Март - апрель 2025 г. Процедура подачи заявки Поддержка кандидатов сотрудниками JICE в подаче заявки в каждый университет
Май- июль 2025 г. Курсы Японского языка Предоставление курсов японского языка в Ташкенте для финалистов в Ташкенте (2-3 месяца)
Июль-август 2025 г. Предотъездная ориентация При содействии JICA, и JICE
Август 2025 г. Отъезд в Японию JICE предоставляет содействие при покупке авиабилетов, оформлении визы, а также поддерживает стипендиатов JDS после прибытия в Японию

* График отбора и метод реализации могут быть изменены.

<Важная информация>
  • Все затраты, связанные с отбором, будут покрыты за счет Проекта JDS;
  • Ограниченная сумма расходов на транспорт и проживание будут предоставлены кандидатам из регионов;
  • Заявочные документы не могут быть возвращены ни по каким причинам (Пожалуйста, сохраните копии документов);
  • Заявочные документы с ложной информацией и плагиатом будут немедленно исключены;
  • Результаты каждого отбора будут объявлены только успешным прошедшим кандидатам Проектным офисом JDS Представительства JICE в Узбекистане;

4. How to Apply / Руководство по заполнению заявки и заявочных документов

STEP 1
Download the Application Guideline and Prescribed Forms
B. Prescribed Forms ←A password to download is necessary

Request for the download password (Here!)

  • Short Essays
  • Research Plan
  • Reference Letter
STEP 2
Prepare the required documents

Refer to P.6 in Application Guidelines, and make sure to prepare all the required documents in appropriate file format.

STEP 3
Access the Online Application System

Complete your application by filling out the necessary information and uploading the required documents. Please check the following videos before starting the online application! You can get tips for preparing your application.

movie-icon How to write a research plan (27 min) / Как написать план исследования (27 min)
movie-icon Tips for the selection (20 min) / Рекомендации для прохождения отбора (20 min)
Online Application System
* If you cannot access the online application system, or you have any problem filling out the form, please contact JICE JDS Project Office.
* Once you submit your application, you will not be allowed to modify it.

NOTICE

For applicants from the organizations other than ministries and agencies such as affiliated organizations under state-owned enterprises, universities, and ministries, nomination letters shall be submitted by supervisory organization. If you have any inquiry, please contact your supervisory organization or JICE JDS Project Office.

STEP 4
Receive an E-mail
[Submission Succeeded]
You will receive a confirmation email.
[Submission Failed]
You will receive an error message - please contact JICE JDS Project Office immediately, and make sure to complete your application before the deadline.
ШАГ 1
Загрузите руководство по подаче заявки и предписанные формы
B. Формы для заполнения ←A password to download is necessary

Request for the download password (Here!)

  • Короткие эссе
  • План исследования
  • Рекомендательное письмо
ШАГ 2
Подготовьте необходимые документы

Ознакомьтесь с информацией на стр.6 в Руководстве по подаче заявки и обязательно подготовьте все необходимые документы в соответствующем формате файла.

ШАГ 3
Получите доступ к онлайн-системе подачи заявок

Заполните заявку, заполнив необходимую информацию и загрузив все необходимые документы.
Пожалуйста, просмотрите видео ролики перед запуском онлайн-заявки! Вы можете получить советы по подготовке вашего заявления

movie-icon How to write a research plan (27 min) / Как написать план исследования (27 min)
movie-icon Tips for the selection (20 min) / Рекомендации для прохождения отбора [20 мин]
Online Application System
* Если вы не можете получить доступ к онлайн-системе подачи заявок или у вас возникли проблемы с заполнением формы, обратитесь в проектный офис JICE JDS.
* После того, как вы подадите заявку, вы не сможете ее изменить.
ШАГ 4
Получите электронное письмо
[Отправка прошла успешно]
Вы получите электронное письмо с подтверждением.
[Submission Failed]
Вы получите сообщение об ошибке. Пожалуйста, немедленно свяжитесь с проектным офисом JICE JDS и обязательно заполните заявку до установленного срока.

5. Note / Примечания

Research Plan / План исследования

In the JDS selections, each candidate will be evaluated on her/his academic abilities enough to pursue the master program in Japan as well as the potential of the future contribution to the country. Thus, it is highly recommended to explain that the objective of your research plan be in connection with the development issues under applying Component, and to rationalize how the study will be addressed in accordance with the career path, corresponding to the current position and responsibility in the belonging organization.
It is also recommended to study your applying university to make sure if the curriculums of the university and fields of specialization of faculty members are relevant to your research.
Remember that plagiarizing from somebody's work or websites are strongly prohibited.
Please refer to 'Guideline for Writing a Research Plan' in the Application Guideline for more information.

При отборе в Проект JDS, оценка каждого кандидата будет проводиться по академическим способностям, которые должны быть достаточно высокими для учебы в магистратуре Японии. Также будет учитываться потенциальный вклад кандидата в развитие страны в будущем. Поэтому мы рекомендуем вам разъяснить, каким образом цель вашего исследования связана с вопросами развития, выбранного вами Компонента. Также необходимо аргументировать, как ваше обучение в Японии повлияет на ваш карьерный рост, и соответствует ли тема исследования вашей текущей позиции и обязанностям в вашей организации.
Мы также рекомендуем изучить информацию об университете, в который вы планируете подавать с тем, чтобы убедиться в соответствии академической программы университета и специализацией преподавательского состава с вашей темой исследования.
Помните, что плагиат - копирование чьей-то работы или информации с веб сайта, категорически запрещено. Для более подробной информации, пожалуйста изучите «Руководство по написанию плана исследования», изложенные в Руководстве по заполнению заявки .

English & Math Exam / Тест по английскому языку и экзамен по математике

Every qualified applicant will be required to take English proficiency test (IELTS) as well as math test in Tashkent in the middle of November, 2024.

  • IELTS consists of 4 parts with 'Listening (40 items)' for 30 minutes, 'Academic Reading (40 items)' for 60 minutes, 'Academic Writing (Task 1 and 2) for 60 minutes, and 'Speaking' for 11 to 14 minutes.
  • Math test of around 60 minutes consists of Arithmetic operations, Solving fractions, Equations, Inequality, Matrix, Basic quadratic functions, Basic operations of exponential and logarithmic functions, Basic Integral and Differentiation, etc.

The scores will be reviewed on the 1st selection by the accepting universities. Universities may require the applicants to have good command of English skill (IELTS 5.5 /TOEFL 500-550 or equivalent is preferable) and numeracy skills. Please be well prepared for the exams.

* Applicants for the component of "1-2. Rule of Law/Building Legal Order" (Nagoya University and Nagoya University of Economics) are exempted from the Math test.

Каждый компетентный кандидат должен будет пройти тест на знание английского языка и экзамен по математике в середине Ноября 2024 года, в Ташкенте.

  • IELTS состоит из 4 частей: «Аудирование» (40 вопросов) на 30 минут, «Чтение - академический модуль» (40 вопросов) на 60 минут и «Письмо - академический модуль» (2 задания) и «Устный» (3 задания) 11-14 минут.
  • Экзамен по математике рассчитан на 60 минут, состоит из арифметических операций, решение задач с дробями, уравнений, неравенств, матриц, базовых квадратных функций, операций по экспоненте и логарифмическим функциям, базовые интегралы, дифференциации и так далее.

Баллы по тестам будут учитываться принимающими университетами при отборе на 1-й тур. Университеты могут потребовать высокий уровень знаний английского языка (5.5 или более высокий балл по тесту IELTS, 500-550 баллов по системе TOEFL) и отличные математические навыки. Пожалуйста, будьте хорошо подготовленными к тесту и экзамену.

* От экзамена по математике освобождены кандидаты, которые подают документы по Компоненту 2-2. Улучшение правовой сферы (Университет Нагоя) и Компоненту 3-3. Образование (Университет образования Наруто).

6. Supportive videos for the application / Вспомогательные видеоролики для ознакомления

movie-icon How to write a research plan (27 min)/ Как написать план исследования (27 min)
movie-icon Tips for the selection (20 min)Рекомендации для прохождения отбора (20 min)
Go to "Top" page
<