Application (Master’s Degree Program) / Viet Nam

Home
Viet Nam
Application (Master’s Degree Program)

Viet Nam

Application (Master’s Degree Program)

- - Master’s Course

Application for JDS 2022 is already closed.

Table of Contents

1. Applicant Eligibility
2. Selection Procedures
3. Download of Application Guideline and Application Documents

4. Research Proposal
5. Supportive videos for the application
6. English & Math Exam

1. Applicant Eligibility / Đối tượng và điều kiện dự tuyển

Nationality	Citizens of the Socialist Republic of Viet Nam and residing in Viet Nam at the time of application
Age	Between 24 and 39 years old as of April 1st, 2023 (Born on/after April 2, 1983 and born on/before April 1, 1999)
Academic Background	Possess a Bachelor Degree from universities authorized by the Government of Viet Nam or other countries (Full-time and formal training). For Component 2-1: Nagasaki University: There are 3 courses which JDS candidates can apply, in which Tropical Medicine Course is designed for 1 year and requires doctor license and 2-year experience. For Component 3-1: Nagoya University, Kyushu University, Tohoku University: Those who obtained the bachelor degree in the field of law is preferable.
Work Experience	Only Public Employees are eligible. Have at least 12 (twelve) months of full-time work experience after graduation (at the time of application) in current organization of public sector with social insurance covered by the organization, particularly in work relevant to the selected Component.
English Proficiency	Have a good command of both written and spoken English. Note: Final candidates must obtain TOEFL ITP 500 (iBT 61)/IELTS 5.5 (with no sub-band under 5.0) or above. TOEFL ITP test will be held for applicants after qualification screening of application documents. Those who have a qualified English score can be exempt from the TOEFL ITP test arranged by JDS Project Office.
Health Condition	Mentally and physically in good health. Note: Applicants need to take and pass all medical check-up at the time of Comprehensive Interview. This medical check-up is arranged by JDS Project Office. Applicant who cannot take or pass all medical check-up will be disqualified from JDS scholarship.
Ineligibility	A person who falls under the following category is NOT eligible to apply Those who are currently receiving (or scheduled to receive) another international government scholarship (including other scholarships of Japan). Those who have obtained a master’s or higher degree in a foreign country under any kind of scholarship. Those who were sent for overseas study by the Government of Viet Nam but could not complete their study or did not report their completion as regulated. Those who were awarded scholarship for overseas study and being in the constraints of compensation training expenses. Military personnel registered on the active list or person on alternative military service.
Others	JDS Fellows are obliged to return and work in Viet Nam for belonging organization at least twice the study period of master’s course in Japan in order to make a contribution to the development of Viet Nam through their work in their organizations, complying with the Pledge required by the Ministry of Education and Training.

Quốc tịch	Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ
Độ tuổi	Ứng viên trong độ tuổi từ 24 đến 39 tính đến thời điểm 01/04/2023 (Ngày sinh từ 02/04/1983 đến 01/04/1999)
Bằng cấp	Tốt nghiệp đại học hệ chính quy tại các trường đại học của Việt Nam hoặc nước ngoài; Đối với ngành 2-1: Trường ĐH Nagasaki: Có 03 khóa học cho các ứng viên lựa chọn, trong đó Khóa học “Tropical Medicine” có thời gian học 1 năm và yêu cầu các ứng viên có chứng chỉ bác sĩ với tối thiểu 2 năm kinh nghiệm. Đối với Ngành 3-1 Tăng cường hệ thống luật pháp: Trường ĐH Nagoya, Trường ĐH Kyuhsu và Trường ĐH Tohoku, ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân luật.
Kinh nghiệm làm việc	Ứng viên đang công tác tại cơ quan nhà nước, các cơ sở giáo dục công lập, doanh nghiệp 100% vốn nhà nước. Có ít nhất 12 tháng làm việc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp (tính đến thời điểm nộp hồ sơ) tại cơ quan nhà nước hiện tại có đóng bảo hiểm xã hội.
Ngoại ngữ	Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. Lưu ý: Các ứng viên được trao học bổng phải có chứng chỉ tiếng anh quốc tế TOEFL ITP 500/ iBT 61/ IELTS 5.5 (không có điểm thành phần dưới 5.0). Sau khi nộp hồ sơ, các ứng viên đủ điều kiện dự tuyển nhưng chưa có chứng chỉ tiếng anh sẽ được tham dự kỳ thi TOEFL ITP do Văn phòng JDS tổ chức.
Sức khỏe	Đủ sức khỏe để đi học ở nước ngoài Lưu ý: Các ứng viên tham dự vòng phỏng vấn cuối cùng (Comprehensive Interview) sẽ tham gia đợt kiểm tra sức khỏe (miễn phí) tại bênh viện do Văn phòng JDS chỉ định. Các ứng viên không tham gia khám sức khỏe hoặc không đủ sức khỏe đi học nước ngoài theo kết luận của bệnh viện sẽ bị loại khỏi Chương trình JDS.
Các trường hợp không xét tuyển	Không xét tuyển các ứng viên thuộc các trường hợp sau: Đang được hoặc chuẩn bị được trao học bổng khác do chính phủ nước ngoài cấp (bao gồm cả các học bổng khác của Chính phủ Nhật Bản). Đã có bằng thạc sĩ trở lên tại nước ngoài theo bất kỳ một chương trình học bổng nào Đã từng được cơ quan nhà nước cử đi học nước ngoài nhưng không hoàn thành khóa học hoặc không thực hiện việc báo cáo tốt nghiệp theo quy định. Đã được cấp học bổng đi học đại học/sau đại học ở nước ngoài, hiện đang có các ràng buộc về nghĩa vụ, trách nhiệm hoặc thuộc diện bồi hoàn kinh phí đào tạo. Không tuyển các đối tượng thuộc khối quân sự, quốc phòng
Quy định khác	Cam kết hoàn thành chương trình đào tạo và trở về đóng góp cho cơ quan cử đi học tối thiểu gấp đôi thời gian khóa học thạc sỹ theo cam kết đã ký với Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Selection Procedures / Quy Trình tuyển sinh

1) Information Sessions/Hội thảo giới thiệu học bổng

Information sessions are scheduled to provide more detailed information on JDS Project and how to prepare application documents for prospective applicants as follow.

Các buổi giới thiệu học bổng sẽ được tổ chức rộng rãi theo hình thức trực tuyến để hướng dẫn các ứng viên chuẩn bị hồ sơ. Lịch biểu dự kiến của các buổi hội thảo giới thiệu học bổng như sau:

Online Information Session	Time	Remark
Application Information / Introduction of University	09:00 ~ 10:30 03/02/2023 (Fri)	Registration HERE
Application Information / Experience sharing by ex-JDS fellows	17:00 ~ 18:30 10/02/2023 (Fri)	Registration HERE
Application Information	17:00 ~ 18:30 17/02/2023 (Fri)	Registration HERE

2) Application Deadline/Hạn nộp hồ sơ

Deadline for Application: 17:00, February 27 (Mon), 2023

Important notice: < For the applicants to The University of Tokyo >
Applicants for The University of Tokyo are required to take the IELTS test in mid of February 2023.
Please contact JICE JDS Project Office in Viet Nam, before January 19 (Thu) for registration of the test and further instruction.

Lưu ý: Các ứng viên trường ĐH Tokyo sẽ phải thi IELTS vào giữa tháng 2/2023. Các ứng viên dự định nộp hồ sơ cho trường cần liên hệ Văn phòng JICE JDS Việt Nam trước ngày 19/01/2023 để kịp đăng ký thi và được hướng dẫn cụ thể.

You must submit both online and hard copy by the deadline as below.

Ứng viên nộp đồng thời hồ sơ giấy và trực tuyến theo hai bước 1 và 2 dưới đây

1. Submit 01 set of Application Documents to JICE JDS Project Office in Viet Nam
Nộp 1 bộ hồ sơ giấy về địa chỉ sau:

Trung tâm Hợp tác Quốc tế Nhật Bản

Văn phòng Dự án Học bổng JDS tại Việt Nam

Tầng 3, tòa nhà Việt - Nhật (VJCC), Trường Đại học Ngoại thương

91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 024 39347711/12 Email: mail address

2. Submit scanned Application Documents in PDF and fill in the online registration system of MOET at http://tuyensinh.vied.vn/ (each document item should be scanned in separated file, not exceeding 1 MB. For technical support, please contact hotrodangky@vied.vn )/Nộp hồ sơ trực tuyến trên trang của Bộ GDĐT.

※Application documents will not be returned for any reason. Late submission and incomplete application documents shall NOT be accepted.

※Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại. Các trường hợp nộp muộn hoặc nộp thiếu hồ sơ sẽ không được chấp nhận.

3) Tentative Schedule/Lịch biểu dự kiến

Schedule	Steps	Description
Application deadline by Feb 27, 2023	Application	Closing Date: 17:00, February 27 (Mon), 2023 Further details → P6“Application Documents”

Mar 7-9, 2023	Academic Aptitude Test	TOEFL - ITP and Math tests. The test results will be reviewed by the universities in later selection stages * Applicants for the following components will be exempted from the Math test. Component 1-5: The University of Tokyo, 2-1: Nagasaki University, 2-2: Kyoto university, 3-1: Nagoya University, Kyushu University, Tohoku University, 3-2: Ritsumeikan University

Mar 2023	1st Selection	Document Screening: Application Documents and research proposal will be examined by the Japanese universities.

Early Apr 2023	2nd Selection	Technical Interview: Faculty members of the Japanese Universities will visit to Hanoi to conduct their interview exams. * Unsuccessful candidates at Document Screening and Technical Interview MAY HAVE A CHANCE TO RE-APPLY for a second university. If re-application is opened, list of specific universities and instruction for re-application would be informed via email after announcement of result of Technical Interview. ** Interview may be conducted online according to circumstances.

Early May 2023	Health Checkup	Comprehensive Interview: The Operating Committee members will conduct the interview.
Early May 2023	3rd Selection

End of May 2023	Approval by the OC	Successful candidates will be approved and notified.

May 2023

Application Procedure

JICE will support application for each university

June – July 2023	Japanese Training Course	Successful candidates attend Japanese training course organized by JICE
Jul - Aug 2023	Orientations	Provided by JICA, MOET and JICE
Aug 2023	Departure for Japan	JICE will arrange air-ticket, visa, and also support JDS Fellows after the arrival in Japan

<Important Notes>

All the selection costs will be covered by JDS Project.
Limited transportation and accommodation allowance will be provided to candidates coming from provincial areas for the selections.
Application Documents will not be returned (Please keep a copy of your documents for yourself)
Application Documents with false statements or plagiarism will be immediately disqualified
Result of each selection round will be announced to all candidates via email
In principle, reasons of the selection results will not be disclosed.

Thời gian	Nội dung	Chi tiết
Hạn nộp hồ sơ 27/02/2023	Mở hồ sơ	Hạn nộp hồ sơ: 17h, ngày 27/02/2023 (Thứ 2) Thông tin chi tiết xem Trang 6 “Application Documents” của Application Guideline

7-9/3/2023	Thi Toán và TOEFL ITP	Thi Toán và TOEFL ITP do JICE tổ chức: Kết quả thi Toán và tiếng Anh sẽ được giáo sư các trường tham khảo trong quá trình tuyển chọn của học bổng JDS. * Các ứng viên nộp hồ sơ cho các trường sau sẽ được miễn thi toán: Ngành 1-5 (ĐH Tokyo); Ngành 2-1 (ĐH Nagasaki); Ngành 2-2 (ĐH Kyoto); Ngành 3-1 (ĐH Nagoya, ĐH Kyushu và ĐH Tohoku) và Ngành 3-2 (ĐH Ritsumeikan).

Tháng 3, 2023	Vòng 1	Vòng Hồ sơ: Các trường ĐH phía Nhật bản xét duyệt hồ sơ của ứng viên

Đầu tháng 4, 2023	Vòng 2	Phỏng vấn Chuyên môn: Giáo sư các trường Đại học của Nhật sẽ phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tại Hà Nội * Các ứng viên không được lựa chọn trong vòng hồ sơ và vòng phỏng vấn chuyên môn CÓ THỂ CÓ cơ hội nộp hồ sơ lần 2 vào các trường khác trong khung chương trình. Trong trường hợp Chương trình mở hồ sơ lần 2, thông tin các trường và hướng dẫn cụ thể sẽ được thông báo qua email sau khi có kết quả vòng Phỏng vấn Chuyên môn. ** Phỏng vấn chuyên môn có thể sẽ được tiến hành theo hình thức trực tuyến tùy thuộc vào tình hình thực tế.

Đầu tháng 5, 2023	Khám sức khỏe	Phỏng vấn chung: Ban Điều hành JDS phỏng vấn ứng viên vòng cuối
Đầu tháng 5, 2023	Vòng 3

Cuối tháng 5, 2023	Phê duyệt kết quả	Ban Điều hành JDS phê duyệt danh sách ứng viên được trao học bổng. Thông báo kết quả trúng tuyển

Tháng 5, 2023

Hồ sơ nhập học

JICE hỗ trợ các ứng viên hoàn tất thủ tục nhập học vào các trường

Tháng 6-7, 2023	Khóa học tiếng Nhật	JICE tổ chức khóa học tiếng Nhật cho các ứng viên trúng tuyển học bổng
Tháng 6-8, 2023	Học định hướng	Bộ GD&ĐT, JICA và JICE tổ chức khóa học định hướng cung cấp thông tin cho tân sinh viên trước khi sang Nhật
Tháng 8, 2023	Khởi hành sang Nhật	JICE đặt vé máy bay, nộp hồ sơ xin VISA và hỗ trợ các tân sinh viên sau khi sang Nhật

<Lưu ý quan trọng>

Các chi phí dự tuyển do Chương trình JDS tài trợ
Hỗ trợ chi phí đi lại và lưu trú cho các ứng viên ở các tỉnh thành khác ngoài Hà Nội khi tham dự các vòng tuyển sinh.
Hồ sơ đã nộp không được hoàn trả lại (ứng viên nên giữ một bản sao hồ sơ dự tuyển)
Các hồ sơ đạo văn hoặc cung cấp thông tin không đúng sự thật sẽ bị loại.
Kết quả các vòng tuyển chọn sẽ được thông báo đến tất cả các ứng viên qua emai.
Chương trình sẽ chỉ thông báo kết quả các vòng tuyển sinh, không giải đáp thắc mắc liên quan đến kết quả tuyển sinh.

3. Download of Application Guideline and Application Documents /
Tải về Hồ sơ dự tuyển và Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Please refer to the Application Guideline and submit a full set of application documents by the deadline.

Ứng viên vui lòng nghiên cứu thông tin trong cuốn Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ (Application Guideline) để chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp về Chương trình trước thời hạn nêu trên.

A. Application Guideline/Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
B. Application Documents/Hồ sơ dự tuyển

4. Research Proposal / Đề cương nghiên cứu

In the JDS selections, each candidate will be evaluated on her/his academic abilities enough to pursue the master program in Japan as well as the potential of the future contribution to the country. Thus, it is highly recommended to explain that the objective of your research plan be in connection with the development issues under applying Component, and to rationalize how the study will be addressed in accordance with the career path, corresponding to the current position and responsibility in the belonging organization.
It is also recommended to study your applying university to make sure if the curriculums of the university and fields of specialization of faculty members are relevant to your research.
Remember that plagiarize from somebody’s work or websites are strongly prohibited.
Please refer to ‘Tips on Application and Selection (Reference)’ and ‘Guideline for Writing a Research Proposal’ in the Application Guideline for more information.

Trong các vòng tuyển chọn của JDS, mỗi ứng viên sẽ được đánh giá dựa trên khả năng có thể hoàn thành khóa học thạc sĩ tại Nhật Bản cũng như khả năng đóng góp cho đất nước trong tương lai. Do đó Chương trình khuyến nghị các ứng viên nên nêu rõ mục đích nghiên cứu của mình có liên quan đến các vấn đề phát triển được thể hiện qua ngành học và làm rõ cách thức triển khai nghiên cứu đó trong mối tương quan với kinh nghiệm làm việc của bản thân, chức năng nhiệm vụ của cơ quan và hướng phát triển nghiệp vụ của cá nhân.
Ứng viên nghiên cứu kỹ thông tin của các trường ĐH tiếp nhận phía Nhật Bản để đảm bảo rằng khóa học của trường và lĩnh vực chuyên môn của giáo sư phù hợp với đề tài mà ứng viên sẽ chuẩn bị.
Cấm tuyệt đối các trường hợp sao chép, đạo văn từ các trang web hoặc công trình nghiên cứu khác.
Ứng viên có thể nghiên cứu các mục ‘Tips on Application and Selection (Reference)’ và ‘Guideline for Writing a Research Proposal’ trong cuốn Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ (Application Guideline) để chuẩn bị hồ sơ.

5. Supportive videos for the application / Video hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

How to write a research plan [27 min]

Tips for the selection [20 min]

6. English & Math Exam / Thi Toán và Tiếng Anh

Every qualified applicant will be required to take English proficiency test (ITP-TOEFL) as well as math test in Hanoi, Da Nang, and Ho Chi Minh City tentatively at the beginning of March 2023.

TOEFL consists of 3 parts with 'Listening Comprehension (50 questions)' for about 35 minutes, 'Structure and Written Expression (40 questions)' for 25 minutes, and 'Reading Comprehension (50 questions)' for 55 minutes.
- Sample questions from the link https://www.ets.org/toefl/itp/prepare.html
Math test of around 60 minutes consists of Arithmetic operations, Solving fractions, Equations, Inequality, Matrix, Basic quadratic functions, Basic operations of exponential and logarithmic functions, Basic Integral and Differentiation, etc.

• Applicants for the following components will be exempted from the Math test. Component 1-5: The University of Tokyo, 2-1: Nagasaki University, 2-2: Kyoto university, 3-1: Nagoya University, Kyushu University, Tohoku University, 3-2 Ritsumeikan University
Past Math test sample can be also downloaded here.

The scores will be used as reference purpose on the 1st selection by the accepting universities. Universities may require the applicants to have good command of English skill (TOEFL score of 500 or higher) and numeracy skills. Please be well prepared for the exams.

Các ứng viên đủ điều kiện dự tuyển sẽ phải tham dự các kỳ thi Toán và Tiếng Anh (TOEFL ITP) do Văn phòng JDS tổ chức dự kiến vào đầu tháng 3/2023 tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

TOEFL ITP bao gồm 3 phần thi: Nghe hiểu (50 câu hỏi) trong khoảng 35 phút, Cấu trúc và ngữ pháp (40 câu hỏi) trong 25 phút và Đọc hiểu (50 câu hỏi) trong 55 phút.
- Thông tin chi tiết vui lòng truy cập: https://www.ets.org/toefl/itp/prepare.html
Thi Toán được tổ chức trong 60 phút. Đề thi bao gồm các câu hỏi về Đại số, phân số, phương trình, bất đẳng thức, ma trận, các hàm bậc hai cơ bản, phép toán cơ bản của hàm số mũ và logarit, tích phân, vv.

• Các ứng viên nộp hồ sơ cho các trường sau sẽ được miễn thi toán: Ngành 1-5 (ĐH Tokyo); Ngành 2-1 (ĐH Nagasaki); Ngành 2-2 (ĐH Kyoto); Ngành 3-1 (ĐH Nagoya, ĐH Kyushu và ĐH Tohoku) và Ngành 3-2 (ĐH Ritsumeikan).
Ứng viên tải đề thi Toán mẫu các năm trước và đáp án tại đây.

Kết quả thi Toán và tiếng Anh sẽ được sử dụng để tham khảo trong các vòng tuyển chọn của trường. Một số trường sẽ yêu cầu ứng viên có tiếng Anh và kĩ năng tính toán tốt. Ứng viên vui lòng chuẩn bị tốt cho các kỳ thi.